Adminitración de Terceros

Para agregar un tercero a su empresa debe darle en el boton que dice "NUEVO". Debe diligenciar el formulario con los campos correspondientes de izquierda a derecha, los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Cuando complete el formualario debe darle click en el boton que dice "GUARDAR"

Es de bien saber, que usted tambien tendrá la posibilidad de editar o eliminar un tercero como se observa en el video

Administración de Vendedores

Para agregar un vendedor a su empresa debe darle en el boton que dice "NUEVO". Debe diligenciar el formulario con los campos correspondientes de izquierda a derecha, los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Cuando complete el formualario debe darle click en el boton que dice "GUARDAR"

Es de bien saber, que usted tambien tendrá la posibilidad de editar o eliminar un vendedor como se observa en el video

Administración de Bodegas

Para agregar una bodega a su empresa debe darle en el boton que dice "NUEVO". Debe diligenciar el formulario con los campos correspondientes de izquierda a derecha, los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Cuando complete el formualario debe darle click en el boton que dice "GUARDAR". Tambien debe tener en cuenta la configuración del estado

Es de bien saber, que las bodegas son indispensables para el funcionamiento de los "Traslados"

Administración de Grupos

Para agregar un grupo a su empresa debe darle en el boton que dice "NUEVO" en la sección de catalogos. Debe diligenciar el formulario con los campos correspondientes de izquierda a derecha, los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Cuando complete el formualario debe darle click en el boton que dice "GUARDAR". Tambien debe tener en cuenta la configuración del estado

Es de bien saber, que usted tambien tendrá la posibilidad de editar o eliminar grupos como se observa en el video

Administración de Unidades

Para agregar una unidad en especifico a su empresa debe darle en el boton que dice "NUEVO" en la sección de catalogos. Debe diligenciar el formulario con los campos correspondientes de izquierda a derecha, los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Cuando complete el formualario debe darle click en el boton que dice "GUARDAR".

Es de bien saber, que usted tambien tendrá la posibilidad de editar o eliminar una unidad como se observa en el video

Administración de Parametros

En esta sección usted te ndrá la posibilidad de ajustar los parametros generales y especificos de cada uno de los modulos del sistema, a continuación, encontrará a detalle como manipular las configuraciones

Configuración parametros generales:

Aquí podra configurar los aspectos generales del sistema:

Departamento: Podrá configurar el departamento

Ciudad: Podrá configurar la ciudad

Estado por Defecto: Podrá configurar el estado por defecto a la hora de crear cajas, terceros, etc...

Impresora Bluetooth: Podrá configurar si desea activar/desactivar la impresora Bluetooth para previos

Retenciones en Facturación: Si desea activar/desactivar las retenciones para facturación

Retenciones en Proveedores: Si desea activar/desactivar las retenciones para compras

NOTA: Luego de realizar ajustes, NO olvide darle en el boton de "Guardar"

Configuración parametros en modulo de inventarios:

Aquí podra configurar los aspectos del modulo de inventarios:

Prefijo del inventario inicial: Podrá configurar el prefijo del inventario inicial con el que iniciará todas las notas

Digitos para el consecutivo del inventario inicial: Podrá configurar los digitos para el consecutivo del inventario inicial

Configure la bodega por defecto: Podrá configurar la bodega por defecto

Calculo de Existencia: Podrá configurar como quiere llevar el calculo de existencia de sus articulos, ya sea por existencia, o en linea

Impoconsumo: Podrá establecer si desea manejar impoconsumo, el cual se verá reflejado en el inventario mismo

NOTA: Luego de realizar ajustes, NO olvide darle en el boton de "Guardar"

Configuración parametros en modulo de facturación electronica:

Aquí podra configurar los aspectos del modulo de facturación electronica:

Talonario por defecto de la facturacion electronica: Podrá configurar el talonario por defecto de la facturación electronica

Articulo por defecto (Intereses) | Nota Debito: Podrá configurar el articulo por defecto de la nota debito para la generación de intereses con un producto base

Articulo por defecto (Gastos por cobrar) | Nota Debito: Podrá configurar el articulo por defecto de la nota debito para los gastos por cobrar

Ampliar Observacion: Podrá configurar la ampliación de observación que se hace en la facturación electronica

Muestra existencia por Bodega: Podrá establecer si desea activar/desactivar las muestra de existencia por bodega

NOTA: Luego de realizar ajustes, NO olvide darle en el boton de "Guardar"

Configuración parametros en modulo de facturación POS:

Aquí podra configurar los aspectos del modulo de facturación POS:

Talonario por defecto de la Facturacion POS: Podrá configurar el talonario por defecto de la facturación POS

Cantidad de tickets al generar una factura POS: Podrá configurar la cantidad de tickets al generar una factura POS

Nombre Impresora POS: Podrá configurar el nombre de la impresora POS

Lista de Impresoras en tu Equipo: Podrá ver la lista de impresoras POS instaladas en el equipo

Cajón Monedero: Podrá elegir si desea que automaticamente se abra el cajón monedero al facturar en POS

Correo Predeterminado: Podrá elegir si desea que automaticamente se establezca un correo por defecto

Muestra existencia por Bodega: Podrá establecer si desea activar/desactivar las muestra de existencia por bodega

NOTA: Luego de realizar ajustes, NO olvide darle en el boton de "Guardar"

Configuración parametros en modulo de caja:

Aquí podra configurar los aspectos del modulo de caja:

Prefijo para los cierre de caja: Podrá configurar el prefijo para los cierre de caja

Tipo de movimiento para las Salidas de Caja: Podrá configurar el tipo de movimiento predeterminado para las salidas de caja

Digitos para el consecutivo del cierre de caja: Podrá configurar la cantidad de digitos que llevará el cierre de caja, despues del prefijo

Tipo de movimiento para las Entradas de Caja: Podrá definir el tipo de movimiento predeterminado para las entradas de caja

Desea Facturar sin Caja: Podrá elegir si desea facturar sin abrir caja

Desea realizar Movimientos sin abrir Caja: Podrá elegir si desea realizar movimientos de caja sin abrir ninguna caja

Crear automaticamente Recibos de Caja al Facturar: Podrá elegir si desea crear automaticamente recibos de caja al facturar

Configurar tira cierre de caja

Otro aspecto importante, es que usted tendrá la posibilidad de editar la tira de cierre de Caja. Por ejemplo: tiene usted la posibilidad de editar los datos que quiere que se muestren en la sección de "Encabezado", "Información de Cierre", "Rango de Facturas", "Ventas por Grupos", "Formas de Pago" entre otros, para mas ilustración vease el siguiente video:

NOTA: Luego de realizar ajustes, NO olvide darle en el boton de "Guardar"

Configuración parametros en modulo de Nomina Electronica:

Aquí podrá configurar los aspectos del modulo de Nomina Electronica:

EPS: Podrá configurar el periodo de tipo de nomina, si es mensual o quincenal

FPO: Podrá configurar el periodo de tipo de nomina, si es mensual o quincenal

CCF: Podrá configurar el periodo de tipo de nomina, si es mensual o quincenal

ARL: Podrá configurar el periodo de tipo de nomina, si es mensual o quincenal

Numero de horas de trabajo: Podrá configurar el numero de horas de trabajo de la empresa por defecto

Periodo de Tipo de Nomina: Podrá configurar el periodo de tipo de nomina si es mensual o quincenal

Valor Subsidio de Transporte: Podrá configurar el valor subsidio de transporte para el concepto

Pais: Podrá configurar el pais de la empresa

Divisa: Podrá configurar la moneda que usa su pais

Tasa de cambio representativa del mercado (TRM): Configure la tasa de cambio representativa del mercado segun su moneda

Movimiento Contable: Configure el movimiento contable por defecto para la nomina

NOTA: Luego de realizar ajustes, NO olvide darle en el boton de "Guardar"

Tipo de Movimientos

Para agregar un movimiento a su empresa debe darle en el boton que dice "NUEVO" en la sección de catalogos. Debe diligenciar el formulario con los campos correspondientes de izquierda a derecha, los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Cuando complete el formualario debe darle click en el boton que dice "GUARDAR".

Es de bien saber, que usted tambien tendrá la posibilidad de editar o eliminar un tipo de movimiento como se observa en el video

Servicios

Para agregar un servicio a su empresa debe darle en el boton que dice "NUEVO" en la sección de catalogos. Debe diligenciar el formulario con los campos correspondientes de izquierda a derecha, los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Cuando complete el formualario debe darle click en el boton que dice "GUARDAR".

Es de bien saber, que usted tambien tendrá la posibilidad de editar o eliminar un servicio como se observa en el video

Articulos

Para agregar un articulo a su empresa debe darle en el boton que dice "NUEVO" en la sección de catalogos. Debe diligenciar el formulario con los campos correspondientes de izquierda a derecha, los campos que tienen un asterisco rojo son obligatorios. Cuando complete el formualario debe darle click en el boton que dice "GUARDAR".

Es de bien saber, que usted tambien tendrá la posibilidad de editar o eliminar un articulo como se observa en el video

Pasos para revisar Reportes de Utilidad de Venta

Dirijase hacia la sección de "Reportes" y elija la opción de "Compras por Periodo". elija las fechas sobre las cuales quiere usted ver el reporte y posterior a ello oprima en "Ver"